Digitale Lösungen für kleine Unternehmen
Websites, digitale Einladungen und Personalverwaltung – aus einer Hand, bezahlbar und persönlich betreut.
Alles Digitale aus einer Hand
Von der Website über digitale Einladungen bis zur Personalverwaltung – persönlich betreut und fair kalkuliert.
Webseiten
Ansprechende, moderne Websites für kleine Unternehmen – von der ersten Idee bis zum Go-Live. Fair kalkuliert, persönlich betreut und auf Wunsch dauerhaft gepflegt. Eine gute Website ist heute unverzichtbar – teuer muss sie deshalb nicht sein.
Website-Aufbau
Kosteneffiziente Umsetzung Ihres Projekts – individuell statt Baukasten von der Stange.
Wartung & Pflege
Dauerhafte Instandhaltung inklusive kleinerer Inhaltsänderungen.
Responsive Design
Perfekte Darstellung auf Smartphone, Tablet und Desktop.
DSGVO & Hosting
Server in Deutschland, lokale Schriften, rechtssichere Umsetzung.
Referenzen
by-Medys Onlineshop
Onlineshop – Konzept, Umsetzung und Betreuung.
Medley Ranch
Website für die Medley Ranch.
Galoppers Ranch
Website für die Galoppers Ranch.
my-invitation
my-invitation ist unsere Plattform für digitale Einladungen. Einladungen gestalten, Gäste per Link einladen, Zu- und Absagen sammeln und auf Wunsch gedruckte Karten bestellen – alles an einem Ort.
Digitale Einladungen
Einladungen in Minuten gestalten und als Link teilen.
Zu- & Absagen (RSVP)
Rückmeldungen der Gäste automatisch sammeln und im Blick behalten.
Gästemanagement
Gästelisten, Begleitpersonen und Rückmeldungen verwalten.
Print-Option
Einladungen auf Wunsch als gedruckte Karte bestellen.
PersoLab
PersoLab ist eine webbasierte Lösung für die Personalverwaltung und die Selbstbedienung durch Mitarbeitende. Sie bündelt Stammdaten, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Arbeitspläne und interne Informationen in einer Oberfläche und ersetzt verstreute Excel-Listen und Insellösungen.
Die Anwendung besteht aus einem Verwaltungsbereich für Administration und HR sowie einem Mitarbeiter-Portal. Die Bedienung ist auf Deutsch, für Desktop und Tablet ausgelegt und läuft im Browser ohne Installation. Der Funktionsumfang ist modular: ein Grundpaket als Basis, weitere Module je Kunde zuschaltbar.
Bereitstellung & Betrieb
SaaS – betrieben durch Labority
Bereitstellung als gehosteter Dienst mit einer eigenen, getrennten Instanz je Kunde. Betrieb, Updates und Datensicherung liegen beim Anbieter – der Kunde startet ohne eigene Server.
Betrieb beim Kunden
Installation im eigenen Rechenzentrum oder bei einem Hosting-Anbieter. Containerbasierte Bereitstellung (Docker); die Daten verbleiben vollständig beim Kunden.
Pakete & Module
| Funktionsbereich | Nur Zeiterfassung | Voll |
|---|---|---|
| Mitarbeiter & Abteilungen | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung & Kiosk-Stempeluhr | ✓ | ✓ |
| Arbeitspläne & Stundenkonto | ✓ | ✓ |
| Urlaubsverwaltung | ✓ | ✓ |
| Schichtplanung | – | ✓ |
| MA-Dokumente & Neuigkeiten | – | ✓ |
| E-Learning | zuschaltbar | zuschaltbar |
| QM-Dokumentenmanagement | zuschaltbar | zuschaltbar |
✓ enthalten · zuschaltbar = als Zusatzmodul aktivierbar · – nicht im Paket. Umfang und Module werden durch den Anbieter freigeschaltet – ohne Neuinstallation.
Modulübersicht im Detail
Mitarbeiter & Organisation
Basis- Digitale Personalakte – Stammdaten wie Kontakt, Abteilung und Eintritt zentral verwalten.
- Geschützte Daten – Bank, Notfallkontakt und Versicherung – nur für HR/Admin sichtbar.
- Abteilungen & Bereiche – Firmenstruktur abbilden und Mitarbeitende zuordnen.
- Konten-Verknüpfung – Benutzerkonten mit Mitarbeiterprofilen verbinden.
- Datenübernahme – Bestehende Daten per Odoo-Import übernehmen.
Zeiterfassung & Anwesenheit
Basis- Kiosk-Stempeluhr – Anmeldung am Gemeinschaftsgerät per PIN, QR-Code oder Barcode.
- Geofencing – Optional: Stempeln nur an definierten Standorten.
- Arbeitspläne – Inkl. 2-Wochen-Wechsel (Früh/Spät) und Pausenregeln.
- Stundenkonto – Saldo mit Über- und Unterstunden im Blick.
- Korrekturanträge – Korrektur- und Löschanträge mit Genehmigungsablauf.
Zeitnachweis & Auswertung
Basis- Monatsübersicht – Ist / Soll / Differenz je Tag auf einen Blick.
- Export – Zeitnachweise als PDF und CSV exportieren.
- Automatische Gutschriften – Feiertage und genehmigte Urlaube werden automatisch gutgeschrieben.
- Firmenkopf – Logo und Adresse auf den PDF-Ausdrucken.
Urlaubsverwaltung
Basis- Urlaubsanträge – Anträge im Portal, Genehmigung durch HR/Vorgesetzte.
- Kontingente & Salden – Urlaubsarten, Kontingente und Resturlaub verwalten.
- Übersicht – Genommene und bereits verplante Tage anzeigen.
- Storno & Kalender – Storno-Workflow und Team-Kalender.
- Feiertage – Öffentliche Feiertage werden berücksichtigt.
Schichtplanung
Voll- Wochen-Timeline – Bereiche in Zeilen, Wochentage in Spalten.
- Sollbesetzung – Je Abteilung/Zeitfenster, Unterdeckung wird markiert.
- Kollisionsprüfung – Automatischer Abgleich gegen genehmigte Urlaube.
- Planungs-Assistent – Wiederkehrende Muster schnell übernehmen.
- Portal-Ansicht – Team-Kalender read-only, eigene Schichten hervorgehoben.
E-Learning
Zusatzmodul- Kurse – Mit Text, eingebetteten Videos und PDFs.
- Wissensprüfung – Quiz mit Bestehensgrenze.
- Zertifikat – PDF-Zertifikat mit anpassbarem Layout.
- Zuweisung & Wiederholung – Kurse zuweisen, wiederholen und kopieren (z. B. Jahresunterweisung).
- KI-Quiz – Optionale KI-gestützte Quiz-Erstellung.
QM-Dokumentenmanagement
Zusatzmodul- Freigabe-Workflow – Upload mit ein- oder zweistufiger Freigabe.
- Versionierung – Änderungsprotokoll und Versionen.
- Struktur & Rollen – Tag- und Ordnerstruktur, dedizierte QM-Rollen.
- Sichtbarkeit – Optional je Abteilung steuerbar.
- Sicherer Download – Berechtigungsgeprüfter, geschützter Zugriff.
Kommunikation & Verwaltung
Basis- Schwarzes Brett – Neuigkeiten und Team-Mitteilungen (im Voll-Paket). Voll
- MA-Dokumente – Berechtigter Portal-Zugriff auf Dokumente.
- E-Mail-Erinnerungen – Für Urlaub und Geburtstage.
- Individuelles Branding – Firmenlogo und Akzentfarbe.
- Rechtekonzept – Benutzerverwaltung mit abgestuften Rollen.
Rollen & Zugänge
- Super-Admin (Anbieter) – Betrieb, Freischaltung von Paketen und Modulen
- Kunden-Admin – Verwaltung der eigenen Instanz und Nutzer
- HR-Manager – Stammdaten, Zeiten, Genehmigungen
- Mitarbeiter-Portal – Eigene Zeiten, Anträge, Dokumente
Technik, Sicherheit & Datenschutz
- Zugang: Web-App im Browser · Deutsch · Desktop & Tablet
- Betrieb: Containerbasiert (Docker) · HTTPS über Reverse-Proxy
- Datenhaltung: Getrennte Datenbank je Kunde · keine Mandantenvermischung
- Zugriff: Gesicherte Anmeldung · rollenbasierte Rechte
- Dokumente: Geschützte Downloads · nicht öffentlich abrufbar
- Datensicherung: Regelmäßige Backups (je Betriebsmodell)
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Schreiben Sie uns – ob Website, my-invitation oder PersoLab. Wir melden uns zeitnah.
- ✉webdesign@labority.de
- 📍Altenstaigstr. 15, 87719 Mindelheim
- 🗓️Termine nur nach Absprache